EJERCICIO DE LAS FUNCIONES DE LOS NOTARIOS

"Los notarios sólo procederán a ejercer sus funciones a solicitud de los interesados, quienes tienen el derecho a elegir libremente el notario ante quien deseen acudir".

Lo anterior tiene que ver con uno de los principios del DERECHO NOTARIAL: PRINCIPIO DE LA ROGACIÓN.

OTROS PRINCIPIOS SON:

Principio de la Legalidad.

Principio de la Seguridad Jurídica.

Principio de la Forma.
Principio de la Buena Fe.

Principio de la Literalidad.

Principio de la Unidad del Acto.

Principio de la Publicidad.

Principio de la Notoriedad.

Principio de la Inmediación.

Principio de la Conciliación.

LOS SERVICIOS NOTARIALES, indica el Artículo 5º del Decreto 960 de 1970, serán retribuidos por las partes según la tarifa oficial y el notario no podrá negarse a prestarlos, sino en los casos expresamente previstos en la ley.

DE LA ORGANIZACIÓN DEL NOTARIAD

Establecido a partir del artículo 121 del Decreto 960 de 1970, así:

TITULO V.

DE LA ORGANIZACIÓN DEL NOTARIADO

CAPITULO I.

DE LOS CÍRCULOS NOTARIALES

 

ARTICULO 121. . Para la prestación del servicio notarial el territorio de la República se dividirá en Círculos de Notaría que corresponderán al territorio de uno o más Municipios del mismo Departamento, uno de los cuales será su cabecera y la sede del Notario.

 

ARTICULO 122. . En cada Círculo de Notaría podrá haber más de un Notario y en este caso los varios que existan se distinguirán por orden numérico.

 

ARTICULO 123. . El promedio anual de escrituras otorgadas en los últimos cinco años en cada Círculo de Notaría determinará el número de Notarios que deban prestar en él sus servicios durante el periodo siguiente. Cuando el promedio dicho sea superior a tres mil escrituras por cada Notario, podrá crearse uno más por cada tres mil escrituras o fracción de exceso, si el Círculo fuese de primera categoría y de dos mil o fracción, si el Círculo fuese de segunda o tercera categoría.

 

ARTICULO 124. .Cuando en un determinado Círculo haya tres o más Notarías, no podrá crearse para cada periodo, un desarrollo de lo dispuesto en el artículo 123 precedente, un número que exceda el cincuenta por ciento de las existentes. En los sucesivos periodos se procederá de igual manera hasta completar el número total que deba crearse de acuerdo con el artículo citado.

 

ARTICULO 125. . Cuando hubiere lugar al aumento del número de Notarios de un Círculo de Notaría, el Gobierno hará la declaración para que se proceda a hacer los nombramientos requeridos por el sistema establecido en el presente estatuto.

 

ARTICULO 126. . Si el promedio anual de escrituras otorgadas en los cinco años anteriores en un Círculo de Notaría resultare inferior a tres mil por cada Notario, en los de primera categoría o de dos mil por cada Notario, en los de segunda y tercera, podrán suprimirse oficinas sobrantes según el orden numérico y mediante Decreto del Gobierno Nacional.

ARTICULO 127. . Para la creación de un nuevo Círculo de Notaría se requiere que el Municipio o Municipios que han de formarlo tengan en conjunto no menos de 30.000 habitantes y que el Círculo o Círculos de los cuales se segregan queden por lo menos con igual población. Además, se consultarán las necesidades del servicio, las facilidades de las comunicaciones y otras circunstancias que puedan tener influencia determinante.

 

ARTICULO 128. . No podrán agruparse en un mismo Círculo de Notaría Municipios que pertenezcan a distintos Departamentos. Cuando se constituya un nuevo Municipio, el Gobierno dispondrá a qué Círculo de Notaría habrá de pertenecer y a falta de declaración al respecto continuará adscrito a aquel a que pertenecía el Municipio de donde se desprendió, y si se formare de varios, al que pertenecía la cabecera.

 

ARTICULO 129. ..

ARTICULO 130. . Cuando por modificación de las condiciones previstas, según censo legalmente aprobado, un Círculo de Notaría deba considerarse dentro de una categoría distinta, el Gobierno Nacional hará la declaración con fundamento en los cambios operados y se tendrá en cuenta la nueva categoría - inferior o superior - en el periodo subsiguiente para los efectos legales pertinentes.

 

ARTICULO 131. . El promedio anual de escrituras se obtendrá en el primer semestre del último año de cada periodo y dentro del mismo término se declarará el número de Notarios que aumentan o disminuyen en cada Círculo, para el periodo siguiente

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